6月24日，市委副秘书长、市档案局局长王剑率档案执法检查组一行到捆绑调教 开展档案专项执法检查。市委办公室档案管理处处长李佐娟、副处长马金鹏，集团总经理助理郑玲玲，综合部、人力资源部相关负责人陪同检查。
集团高度重视本次档案执法检查工作，提前统筹部署各项筹备任务。对照昆明市档案局执法检查清单，围绕档案工作责任制落实、内部制度体系建设、档案库房配套设施、档案日常业务管理、档案信息化建设五大维度开展全覆盖自查自纠，全面梳理档案管理工作成效，精准排查短板弱项，建立专项问题整改台账，实行清单化闭环管理，扎实做好各项迎检准备。
检查期间，检查组先后实地查看档案库房、阅览区及办公区域，仔细核验库房选址、档案存储设备、温湿度调控等安全防护设施运行情况，随机抽取文书、工程项目、融资、会计、声像等各类档案，细致核查档案整理、保管、借阅登记、开发利用等全流程台账，同步查验电子档案管理系统运行情况与档案数字化成果，针对发现的问题现场开展专业指导。
经现场核查、资料逐项核验，检查组充分肯定集团档案规范化管理工作成效。指出，集团档案管理组织架构健全、制度体系完善，库房硬件保障到位，档案收集、整理、保管、利用各环节操作规范，档案信息化建设有序推进，未发现重大档案安全隐患，整体工作符合《中华人民共和国档案法》及市属国有企业档案管理相关工作要求。
结合现场检查情况，检查组对集团档案提质升级工作提出五点专业指导意见：一是加大照片、音视频声像档案收集归集力度，丰富资料采集渠道，完整留存各类影像原始素材；二是加快存量历史档案标准化整理，拓宽档案收集覆盖门类，做到各类档案应归尽归；三是强化集团统筹管理职能，常态化指导下属公司规范项目档案管理；四是深挖电子档案价值，持续推进档案信息化开发利用；五是重点做好国企改革产权变动阶段档案归集、留存与移交工作，防范档案损毁、流失风险。
郑玲玲作表态发言。她表示，本次档案执法检查是对集团档案管理工作的一次全面专业“体检”，为后续提升档案管理水平指明了方向。集团将以此次检查为契机，全面落实检查组提出的工作要求，对照问题清单逐项整改销号。下一步，集团将从存量档案规范整理、拓宽档案归集范围、强化下属公司业务指导、推进档案数字化协同建设等方面发力，分批完成历史档案标准化梳理，优化档案归档流程，同步研究OA系统与档案管理平台对接路径，丰富数字化应用场景。通过全链条提质升级，持续完善规范化、标准化档案管理体系，切实发挥档案在项目建设、资本运营、内控风控、合规管理等方面的支撑作用，以档案管理提质增效助力集团高质量发展。
